定期発注とは何か

定期発注を登録すると、発注履歴を残すことができ、かつ登録した支払月・支払日に自動的に支払いデータを生成することができます。
定期的に同じ支払いがある場合は、定期発注を登録しておくと支払処理が楽になります。

［操作手順］

①定期発注を登録する

・『発注・支払・請求＞発注＞発注管理』を開く

・「新規発注を追加」を押下

・フォームに必要事項を入力する　※

・「登録を完了」を押下

・登録完了

※定期発注の登録フォームにて「振込」を選択した場合のみ支払データが生成されます。「口座振替」を選択した場合は支払データは生成されません。

※支払データは、原則、定期発注を登録した翌日に生成されます。ただし、定期発注の登録フォームにて指定した「支払月」の当月または前月にならないと支払データは表示されません。また、対象支払日の支払承認期限日に定期発注を登録した場合は支払データは生成されません。

※定期発注による支払データは、原則、当月と次月分のみ表示されます。

② 上記①により生成された支払データを申請する（適宜）

・『発注・支払・請求＞支払＞支払管理』を開く

・タブを該当の月度、支払日（10日払い/25日払い）に切り替える

・定期発注で登録した支払データが表示されていることを確認する

・「支払データ申請」を押下・支払対象を選択する（複数可）

・「申請」を押下

・申請完了