管理費等請求の自動承認機能とは
管理費等請求の自動承認機能とは、請求承認期限内に管理費等請求の申請・承認操作ができなかった場合に、対象年月度の請求承認期限時点においてクラセルに登録されている請求内容にて自動的に承認する補助的な機能です。
※初回の管理費等請求のみ自動承認機能はありません。初回は必ず請求承認期限内に管理費等請求の申請・承認操作を行って下さい。
これまで、管理組合における不測のトラブルやユーザー様の不在等により、期限内に管理費等請求の申請・承認操作を終えることができず、各区分所有者等から管理費等を引き落とすことができなくなる事例がありました。この場合、資金不足により管理組合運営に影響を及ぼすことが考えられるため、当該機能を追加いたしました。
《ご留意事項》
① クラセルでは、毎月、管理費等請求金額等の変動について、管理組合役員様(ユーザー様)にてご確認のうえ申請・承認(ダブルチェック)していただくことを前提としています。このため、原則、請求承認期限までに請求内容の確認、申請・承認操作を完了してください。
② 管理費等請求の自動承認機能による請求の対象は、対象年月度の請求承認期限時点にてクラセルに登録されている請求内容となります。
③ 管理費等請求の自動承認対象年月度の請求に影響する区分所有者変更または共同利用部分の契約・解約の申請中データがあった場合、当該自動承認機能の実行により、自動的に否認されます。