不明入金「管理費・共同利用部などの入金」の処理方法がわからない
管理費・共同利用部などの入金があった場合、やること:不明入金の処理をすることで、入金者とKURASEL上の管理費等請求相手を紐づけ、請求項目(勘定科目)毎に指定の金額を充当し、未収金を消し込むことができます。
[操作手順]
①対象のやることを選択
②「タスクを処理」押下
③「仕訳を開始」押下
④「管理費・共同利用部などの入金」押下
⑤「入金者はどれに当てはまりますか?」の画面にて、入金者の属性を選択
⑥「該当の部屋を選んでください。」の画面にて、今回の入金を充当すべき部屋番号を選択する※1
⑦「入力へ進む」押下
⑧請求項目(勘定科目)毎に充当すべき金額を入力する※2 ※3
⑨「完了」押下
⑩「申請」押下 →理事長にて承認する
※1 複数部屋の管理費等をまとめて入金するケースを考慮し、複数部屋を選択することができます。
※2 同一部屋番号にて、区分所有者・居住者それぞれの入力フォームがありますので、お間違いのないようご注意ください
※3 充当金額については、管理費等請求一覧より対象者を選択し、請求額内訳や滞納金内訳をご参照のうえ決定してください。こちらの入力を誤ると未収金が正しく消し込まれませんのでご注意ください。