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滞納金を含む管理費等が振り込まれた場合の不明入金処理の金額の振り分け方を知りたい

不明入金を振り分ける画面にて、請求科目に対して滞納金額分を足した金額を入力してください。当該請求科目に対する入金として扱われ、滞納金が消し込まれます。なお、滞納金の消し込みは請求科目の属する会計ごとに適用されます。

 

 

例)

2023年1月度請求金額:合計40,000円

(内訳 管理費:10,000円、修繕積立金:10,000円、滞納管理費10,000、滞納修繕積立金:10,000円)に対し、

12月10日に40,000円が振り込まれた場合  

 ※前提:管理費と修繕積立金は別会計とする

 


処理パターン①:

不明入金を管理費に20,000円修繕積立金に20,000円を登録すると、請求金額は以下の通りとなります。


 

2023年1月度請求金額:合計0円

(内訳 管理費:10,000円、修繕積立金:10,000円、滞納管理費:0円滞納修繕積立金:0円前受金管理費:▲10,000円前受金修繕積立金:▲10,000円 )

 

滞納金の消し込みは請求科目の属する会計ごとに適用されます。例えば、上記例にて不明入金全額を管理費へ登録した場合、滞納金の消し込みは修繕積立金に適用されませんので、修繕積立金分の請求が残ってしまいます(以下処理パターン②ご参照)。

このため、最新月度の管理費等請求一覧より請求明細および滞納明細をご確認いただき、振り分ける金額の配分にご注意ください。

 


処理パターン②:

不明入金を管理費に全額40,000円登録すると、請求金額は以下の通りとなります。


 

2023年1月度請求金額:合計20,000円

(内訳 管理費:10,000円、修繕積立金:10,000円、滞納管理費:0円滞納修繕積立金:10,000円前受金管理費:▲10,000円

 

  ⇒残りの前受金管理費:30,000円分が浮いた状態になります。

  この場合、次回以降の管理費請求金額と相さいされます。